内蒙古公益事业发展基金会物资（服务）采购管理办法（试行）

第一条 为了进一步加强内蒙古公益事业发展基金会釆购管理，规范物资（服务）采购行为，完善和规范采购程序，降低釆购成本，提高慈善财产使用效益，根据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》、民政部《关于规范基金会行为若干规定（试行）》等 相关规定，结合本基金会实际，制定本办法。

第二条  内蒙古公益事业发展基金会执行公益项目及本会、专项基金日常运行所涉及的物资（服务）采购，适用本办法。

第三条  物资（服务）采购要严格遵守预算管理，厉行节约的原则，确保 采购过程公开、公正、公平。

第四条  采购供应商应选择信誉良好、业务范围符合采购所需，且成立三年以上无不良行为记录，并通过最近一次的工商年检、银行资信审验的法人企业或机构。

第五条  150万元以下（不含）的物资（服务）采购, 采用比价（询价）方式采购。由采购单位向所在项目部提出申请，经项目部核准后进行，采购过程项目部要进行参与和监督。比价询价应当向三家以上供应商发出询价单让其报价，供应商提供报价单（报价单须有联系人、联系电话等 相关信息并加盖公章），基金会应在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信等因素的基础上进行综合评估，择优确定最终供应商。采购完成后，相关采购材料由项目部提报基金会秘书处备案。

第六条  150万元以上（含）的物资（服务）采购， 采用公开招标或者邀请招标的方式采购。由项目部提出申请，报会理事长办公会研究通过，并成立招标工作小组，由基金部牵头、法务部、项目部、采购单位代表参加，并邀请相关方面专家参与。驻会理事长办公会通过后，招标工作小组对招标文件 进行审定后，办公室负责在基金会官网上发布招标公告。

项目部提出釆购申请方案内容包括：采购方式、采购项目的名称、采购预 算、采购数量、资金来源、交货时间、技术指标和服务要求等。

第七条  如需委托招标代理机构代理招标事宜，应根据招标项目要求，对有资质的社会中介机构，从经营资质、业界声誉和代理业绩等方面综合考察，推荐不少于三家招标代理机构候选名单，经招标工作小组研究后确定最 终招标代理单位。

第八条  救灾救援时的应急物资釆购，应情况紧急按照管理办法中标准通过询价比价直接釆购。

第九条  物资（服务）采购完成后，项目部要做好发放和监督工作，保证采购项目（服务）的有效实施。

第十条   所有物资（服务）采购，需集体商议，不得指定供应商。

在实施招投标过程中，严禁采购单位内部确定中标人选，严禁变相帮助 投标人围标、串标，搞通谋投标等违法行为。对违反规定人员，视情节轻重 和造成损失程度，给与警告、扣减工资和绩效，相应赔偿损失，直至解除劳动合同等处罚。

第十一条  基金会工作人员不得干预采购过程。如有违反，将追究当事人责任。

第十二条  本办法于2021年12月25日经理事长办公会通过后实施，与本办法不一致的，以本办法为准。